Rubemotos S.A. informa a sus usuarios y partes interesadas sobre su Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, la cual ha sido adoptada en cumplimiento de la legislación vigente, incluyendo las leyes estatutarias 1581 de 2012 y 1266 de 2008.

Rubemotos S.A. maneja datos personales de sus usuarios en el ejercicio de su actividad comercial. Además, lleva a cabo la comercialización y distribución de productos bajo su propia marca o bajo marcas autorizadas por terceros, a través de diversos canales de venta tanto físicos como electrónicos, incluyendo establecimientos en varias ciudades del país.

Los datos personales en posesión de Rubemotos S.A., en calidad de Responsable y/o Encargado según corresponda, serán tratados conforme a los principios y regulaciones establecidos por las leyes colombianas y las políticas internas de privacidad y protección de datos personales.

Rubemotos S.A. podrá recolectar, almacenar, utilizar, procesar, compartir, transferir, transmitir y custodiar, de manera manual o automatizada, los datos personales (incluyendo datos sensibles) de los Titulares, ya sea como Responsable del tratamiento directo o mediante terceros con quienes tenga relación comercial, ya sea nacional o internacional.

Los propósitos generales para los cuales se podrán utilizar los datos personales incluyen, pero no se limitan a:

• Cumplimiento de obligaciones contractuales y otros acuerdos legales.
• Gestión de relaciones comerciales y cumplimiento de compromisos con las partes interesadas.
• Cumplimiento de obligaciones legales relacionadas con los datos personales de las partes interesadas.
• Gestión comercial y comunicación con las partes interesadas.
• Envío de información sobre productos, servicios, eventos y actividades comerciales y publicitarias relacionadas con la empresa.
• Desarrollo de actividades de responsabilidad social empresarial.
• En cada proceso empresarial, se informarán previamente las finalidades específicas del tratamiento de datos personales, la identificación de Rubemotos S.A. y sus datos de contacto, en el respectivo aviso de privacidad.

Cualquier persona que forme parte de las partes interesadas de Rubemotos S.A., ya sea como Titular o autorizado legítimamente, tiene derecho, de forma gratuita, a:

• Ejercer el derecho de Habeas Data para conocer, actualizar y rectificar su información personal.
• Solicitar evidencia del consentimiento otorgado.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales.
• Presentar quejas ante la autoridad competente por infracciones a la normativa de protección de datos.
• Acceder gratuitamente a los datos personales tratados.
• Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles o datos personales de niños, niñas y adolescentes.

El ejercicio de los derechos de Habeas Data y el acceso a los datos personales por parte de los Titulares o personas con interés legítimo debe realizarse a través de los canales establecidos por Rubemotos S.A., mediante comunicación escrita dirigida al correo electrónico servicioalcliente@rubemotos.com, o enviándola a la dirección física en la ciudad de Bogotá.

El área de Riesgos y Cumplimiento es responsable de atender las solicitudes relacionadas con los derechos de los Titulares, de acuerdo con los plazos y condiciones establecidos por la normativa vigente.

Las bases de datos tendrán una duración correspondiente a la finalidad para la cual se autorizó su tratamiento y a las disposiciones legales aplicables.

Por regla general, las autorizaciones para el uso de datos personales se entenderán vigentes durante el tiempo de la relación comercial o la vinculación al servicio, y durante el ejercicio del objeto social de la compañía.

Esta Política ha sido aprobada por Rubemotos S.A. como una modificación a la Política inicialmente publicada, y entrará en vigencia a partir del 3 de abril de 2024.